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好又多超市處理顧客糾紛有以下幾個要點需要重視和掌握:
要點一:接待要快,處理要慢,滿足顧客的需求
“接待快”是為了表明對顧客重視的態度,“處理慢”的意思是不著急立即處理事情,而是讓顧客坐下來、一杯降火茶勝過千言萬語,顧客慢慢平復心情。案例中王阿姨的需求是找門店負責人處理此事,在無法立即滿足需求時,可以用“替身店長”代為妥善處理。否則等店長趕到可能會發生很多節外生枝的事情。
要點二:不在賣場處理顧客異議和糾紛
在賣場處理顧客糾紛會引起其他顧客的猜忌和懷疑。案例中劉姐把王阿姨約到休息室溝通,就是遵循了這一點。
要點三:當事人、新員工回避原則
門店內沒有處理技巧的新員工可能會不小心激化矛盾,引起糾紛的當事人可能激起其他顧客的不滿情緒。
要點四:認同顧客的說法,多聽顧客傾訴不滿情緒,找到和顧客的共同點
認同顧客才能引起共鳴,引起了顧客的共鳴才能讓顧客逐漸恢復理智,接受己方建議。案例中的劉姐首先表示“您的心情我能理解”,后來又找到了和王阿姨同是“老鄉”的共同點,這些都是讓王阿姨情緒恢復的法寶。
要點五:及時道歉,但不輕易代表公司作出實質性承諾
及時的道歉固然必不可少,但是在事情分清責任前,盡量不要輕易代表公司作出實質性的承諾,可以用“盡快”、“盡量”等詞語答復,既能安撫顧客,又能大限度保護公司利益。
要點六:找到事情解決方法和補救措施,不能當場解決的答復處理期限
當不能現場給顧客滿意答復的時候,員工要意識到顧客鬧事的目的大多數只是要個態度和說法,告知顧客處理期限也是為了表示對糾紛的重視態度,同時給己方充分時間處理此事。
要點七:給顧客超出預期的結果,讓顧客占便宜
所謂“吃人嘴短,拿人手軟”,當顧客得到了超出預期的答復結果時,不但能增強其對門店的認可度,甚至能轉化成門店的忠實顧客。
總而言之,服務力和商品力、形象力并稱為零售企業的“三駕馬車”,優良的服務力不但體現在員工給顧客優良的現場服務,還體現在出現顧客糾紛的時候,員工展現出的應變處理能力和事后的總結、反省、改進能力。把“顧客糾紛”轉化為“忠實顧客”,任重而道遠,相信經過一系列的服務能力提升培訓,“顧客糾紛”不會再成為阻擾企業發展的絆腳石。